一种方法是开发高性能的投资组合管理功能。
这正是最近一期由 项目管理协会（PMI）和敏捷网络联合举办的Lenka Live节目所探讨的主题。Lenka Pincot作为PMI首席执行官的幕僚长以及敏捷联盟董事会成员，与该领域的三位顶尖专家Essowe Abalo、Kevin Darbelnet和Johanna Rothman共同讨论了投资组合管理的重要作用。
投资组合管理作为提升敏捷性的驱动力
Lenka首先阐述了讨论的框架，说明了投资组合管理如何提升企业的灵活性。“投资组合管理可以被视为企业敏捷性的重要推动力之一，”她说道。“许多能够创造更大价值的决策都在此产生，同时它也提升了企业所需的响应能力，从而助力企业的敏捷性。”
她还谈到了项目与产品之间的关键关联，以及投资组合管理在两者互动中的作用。
接下来，Lenka的嘉宾们就投资组合管理发表了意见——包括其定义、运作方式以及重要性。
约翰娜引用了自己的著作《管理你的项目组合》中的话，其中有一句简洁而富有哲理的句子：“你可以完成所有事情，只是不能同时做所有事。”她进一步解释说，“项目组合管理是一种必要且需要不断迭代的过程，必须经常加以思考。”
“真正的敏捷并非敏捷与瀑布式的对立，”Strategy Matrix的创始人凯文说道。“对商业领袖而言，企业敏捷性意味着能够根据不断变化的商业环境动态地调整优先级、重新分配资源或终止某些项目。这属于投资组合管理的范畴，而非项目交付框架的争论。”
与数字化转型的联系
谈话转向了数字化转型话题。Lenka首先介绍了贝恩公司提出的数字化转型阶段理论，该理论认为，领先企业将技术视为不仅仅是实现工作流程数字化和优化的工具，而是真正的竞争优势。Lenka提到项目与产品之间的界限日益模糊，她想知道投资组合管理如何能为领导者和从业者指明方向。
“投资组合管理有助于开启关于为何需要一个共享平台来推动各团队和各部门实现共同目标的讨论，”教育家兼顾问埃索韦说道。“这能让人们朝着同一个方向努力。”
约翰娜指出了技术与产品成本之间的关联。“我认为我们可以重新思考什么是产品，”她说。“硬件产品的初次发布与软件或固件更新是不同的问题。产品组合也和过去不一样了。”
糟糕的投资组合管理带来的成本
在回答“如果投资组合管理不善或根本不存在会怎样？”这个问题时，凯文提到了价值驱动型投资组合管理的另一面。“领导者需要了解大家的工作内容，”他说。“糟糕的项目管理方式会导致团队各自为政，缺乏有效的优先级排序。没有从整体角度审视所有的项目和资源，以确保它们都集中在正确的事情上。”
向高层管理人员阐述理由
说服领导者投资或优先考虑某项计划可能颇具挑战性。为此，Lenka向与会者征求了关于如何向高管们阐述投资组合管理价值的建议。约翰娜分享了一个简短的演讲要点：“你是否希望组织中的每个人都朝着同一个方向前进？专注于最有价值的工作。全面考虑所有需要完成的任务。这是最有效的行动方式、最佳的决策手段，也是实现预期目标的唯一途径。这才是真正的项目组合管理的精髓。”
凯文重点关注治理结构：“机会在于明确职责和优化治理机制。我们如何尽可能地将决策权下放到一线？当团队遇到困难需要支持时，必须要有清晰的治理框架。执行发起人在管理、确定优先级以及帮助团队克服障碍方面起着关键作用。”
埃索韦将投资组合管理比作一个家庭：“就像一个家庭一样，只有当各种需求在统一的愿景和有纪律的关怀下得到满足时，投资组合才能繁荣发展。家庭的每个成员都需要管理自己的‘投资组合’。投资组合管理能帮助你明确愿景，找出需要改进的地方。”
采购与优先级排序
投资组合通常规模庞大，需要同时管理多个项目和团队。鉴于这种复杂性，Lenka提出了这样的问题：“我们应该如何处理资源采购和优先级排序？”“我们需要让项目经理能够参与资源分配的决策，”约翰娜说。“不要只预测成本，而应关注和评估价值。这有助于做出项目组合决策。”
“在项目启动阶段，确定一个统一的预算是个挑战，”埃索韦补充道。“如果你想激发人们的创新精神，就必须采用迭代式的方法。”
凯文表示同意。“融资流程需要经过逐步细化的过程，这就是所谓的‘敏捷融资’理念。我们会预留资金用于支持创意的开发。一旦我们对某个创意有足够的了解，就可以确定投资并为其提供资金。”
转型的终结？
然后，Lenka以一个关于转型未来的有趣观点结束了讨论。“由于我们始终处于变化之中，各组织需要建立战略能力，以实现透明决策并迅速做出反应，”她说道。那么，我不禁想知道，“转型”这个词是否會变得过时。
“如果是这样的话，投资组合管理对于应对这一新格局至关重要。”