这6点,让你的项目计划更有效

2021-03-18 10:00:00
汪小金
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高质量的项目计划,必须能够通过一些关键检验。检验只有“通过”或“不通过”之分,没有任何中间的灰色地带。只要有任何一项检验“不通过”,项目计划就必须修改。通常先由计划编制者自行检验,再请咨询专家做独立检验。

一、环境协调性检验


必须仔细检查项目计划与组织内外部的环境是否协调,也就是,项目计划是否与环境有冲突,是否合规。如果存在任何不合规的地方,就必须予以纠正。项目计划的合规,是确保整个项目合规的重要基础。如果项目计划是不合规的,那就不可能把项目做成合规的。

二、历史参照性检验


必须认真检查项目计划是否利用了组织过程资产,是否比以往类似项目的计划在某个方面或某几个方面有了明显的改进。如果找不出任何一个方面,是明显优于以往项目的计划的,那就通不过历史参照性检验。当前项目的计划,至少要在一个方面有明显的改进。

三、整合一致性检验


必须认真检查一下,项目计划的所有组成部分是否存在不一致甚至矛盾,是否形成了一个完整的系统,是否统一地指向项目的大方向、大目标。例如,项目的范围、进度、成本、质量、资源、风险等计划都必须协调一致,共同服务于项目的大方向和大目标。

四、广泛接受性检验


项目计划编制出来了,应该依次问以下三个问题:该征求意见的人,都征求意见了吗?该发表意见的人,都发表意见了吗?该对计划签字的人,都签字了吗?如果对这三个问题的回答都是肯定的,那么项目计划就能通得过广泛接受性检验。

有些人是必须发表意见的,不发表就不行。一定要注意防止虚假一致性。所谓虚假一致性,是指他没有说话,我就误认为他同意了,其实他并没有同意。有些人是必须要对计划签字的,没签字就不行。

五、充足余地性检验


高层级成员是否为下一层级成员细化计划和灵活执行留出了一定的余地?我们是否为随时间推移而逐渐细化计划及进行必要的主动变更留出了一定的余地?高层级成员不应包办全部细节,在当前时间也不应定死以后的全部细节。

六、风险承受性检验


项目计划中是否有足够的应急时间、应急资金?项目计划中是否已经包含必要的风险管理活动?对于严重且具有强烈预警信号的风险,是否制订了应急预案?对于每一个已识别的风险,是否都指定了相应的风险责任人去监督和应对?如果对这些问题的答案都是肯定的,那么计划就能够通得过风险承受性检验。

能够通过这六大检验的计划,才是完善的项目计划。
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