产品级敏捷快速落地“四阶八步”法

2022-06-09 10:40:40
梁珊、丁海峰
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产品级敏捷转型的实施是一个复杂的过程,充满不确定性。“四阶八步”法通过对转型关键阶段与步骤进行拆解,让各方对转型全貌拥有清晰的认知,细化落地指导,减少转型过程的不确定性。“四阶八步”法包含:“定目标”、“建机制”、“促运作”、“验成效”四个阶段,其关键要点在于:对齐转型与业务的战略目标、建立“业技融合”的团队、打造适合自身组织的体系方法、促进转型的落地和保障转型的成效。

第一阶:定目标

这个阶段发生在转型之初,主要目的是划定转型范围,确定战略规划,对齐业务的愿景目标和转型阶段的改进目标,形成转型的紧迫感。围绕业务的规划决策、产品设计、研发交付和运营验证涉及的相关角色,组建团队,并明确各方职责。

第1步:对齐愿景目标规划

很多转型在各方目标尚未达成一致时就匆忙展开,导致转型中途遇到阻塞而放弃、或走弯路迟迟看不到成效。产品级敏捷的实施首先需要做的就是对齐业务的战略目标和组织能力的转型目标。一般开展敏捷转型或数字化转型的业务,往往很容易把业务的愿景目标梳理清晰,但却忽略了转型本身的目标,如何让决策更透明、战略和执行不脱节、如何形成定期的价值后评估闭环,这些都需要各方就转型目标达成一致的认识。产品级敏捷的实施采用《EDGE-价值驱动的数字化转型》一书中推荐的精益价值树方法来梳理两个目标,不仅重视业务成效目标的达成,更重视为适应市场变化和差异化创新、导入各种转型改进举措、打造长期所需要的敏捷能力。

第2步:定义团队角色职责

转型与业务的愿景目标对齐之后,需要围绕“业务成效”进行多层次的团队设计,明确团队职责,识别团队角色,定义各方职责。现阶段中国的银行业组织架构主要按职能进行业务和科技的部门划分,短期内难以对其组织结构进行调整。基于这样的现状,我们推荐组建两层虚拟团队。第一层是以核心角色组成的价值实现团队,进行业务规划与决策。第二层为基于业务领域/场景划分的一线团队群,组建端到端的产品团队。

价值实现团队:传统的银行业务决策透明度低,高层领导战略规划和一线落地执行存在脱节。需要有一个责任主体来将决策的过程和机制尽量透明化,真正将有限的资源投入到最有价值的需求上。EDGE中推荐成立VRO这样的价值实现团队,帮助业务领域内的各个团队明确愿景目标,有效地开展业务规划决策,推进业务的定期价值评估。

端到端的产品团队:在端到端产品团队的设计上,需要围绕业务领域/场景建立多个不同的前、中、后台团队,同时识别其他相关的依赖团队,建立跨地域、跨部门、跨团队的协作机制。深入业技融合,以多团队协作机制共同促进业务成效的达成。

第二阶:建机制

有了清晰的业务架构和与之对齐的组织架构之后,最需要的就是有相应配套的价值创造流程和团队运作机制,让相关的每个人清楚如何转变、如何协作。

第3步:制定价值闭环流程

产品级敏捷的端到端流程我们定义为“业务规划探索”、“需求分析设计”、“需求研发交付”和“业务运营验证”四个阶段,这四个阶段分别对应于价值创造的“价值定位”、“价值设计”、“价值交付”和“价值验证”。
  • 业务规划探索:进行业务的规划定位,明确业务愿景目标,开展深入洞察,规划业务方向。
  • 需求分析设计:根据业务规划及演进路线,识别机会点,形成解决方案,细化可交付需求。
  • 需求研发交付:根据版本规划和迭代计划,进行需求的价值交付,保障交付响应力与质量。
  • 业务运营验证:开展业务的数字化运营和成效验证,基于成效数据指导后续的业务决策。
传统的研发流程,关注在需求研发交付和少量需求分析设计。产品级敏捷向一头一尾进行了延展。一头增加了业务规划探索,丰富了需求分析设计。从产品的定位,客户的洞察,产品演进规划,版本计划,需求细化分析,到需求能够进入研发交付。一尾增加业务运营验证,关注于产品上线后到市场表现,用户反馈,指导后续的产品决策,形成价值闭环。

第4步:建立团队运作机制  

团队组建、角色定位清晰之后,还需要产品级敏捷协作的两个关键点,“业技融合”与“稳敏协作”,团队才能很好的进行高效的协作。
业技融合:定义清楚端到端的流程机制中各阶段存在哪些实践活动,活动中协作的角色,包括牵头人和参与方。
稳敏协作:对齐稳态团队、敏态团队的跨团队协作机制,定义跨团队开展的活动与参与角色,明确需对齐的重要时间点。

第三阶:促运作

在这个阶段已经开始进行产品级敏捷的实践落地,需要基于现状评估打造从价值定位、价值设计、价值交付到价值验证的端到端价值创造闭环。业务决策者、产品经理、敏捷教练等关键角色能否快速转变工作方式、提升专业能力是顺畅运作的关键。

第5步:落地敏捷运作实践

产品级敏捷四个阶段涉及的实践活动很多,全部导入并让团队掌握运作的周期较长。需要基于“定目标”阶段制定的转型愿景目标和路径,分阶段进行敏捷实践活动的导入。通常我们将产品级敏捷的转型以3个月为一个周期分步进行。制定阶段性的目标,导入后促进团队运作,验证成效后再制定下一阶段目标。这一步的关键是促成阶段性的胜利,加强转型的信心。我们建议导入之初,制定速赢的目标。根据团队现状选择端到端能够行程价值闭环的实践活动进行导入,促进实践、流程、机制的运作。然后逐步扩展与加强。

第6步:培养关键角色能力

产品级敏捷的实践活动能在团队中持续的推进、在组织中进行规模化的推广,关键角色的能力培养至关重要。产品级敏捷落地的关键角色有产品经理、敏捷教练、技术负责人等,需要为他们定制能力模型,进行能力差距分析,开展体系性的培训赋能,以推进产品级敏捷的顺利落地。


第四阶:验成效

前三阶的工作落地后具体产生什么成效,团队后期如何持续的改进,这就需要建立周期性的评审机制进行成效验证,以度量模型牵引团队的持续改进。

第7步:定期成效验证反馈

通过制定产品的运营策略,建立有效的数据收集及反馈机制,形成周期性的价值评审。产品级敏捷应用EDGE中的PVR(定期价值评审机制),对产品的成效进行评审与决策,相应调整产品的决策与规划。PVR的周期建议根据产品与团队现状,1~3个月进行一次,由价值实现团队牵头进行。

第8步:数据驱动持续改进

相比于团队级敏捷关注团队的研发效能,产品级敏捷会从下面两个视角来进行组织能力的持续改进。
业务成效视角:围绕业务的北极星、群星指标和举措需求的价值指标,持续周期性地审视产品的成效是否达成,基于运营数据进行差距分析,对产品的演进路线进行动态的定期调整,构建起业务成效验证的价值闭环机制。
敏捷能力视角:在敏捷成熟度中增加目标管理、产品创设、业务运营等维度的团队能力评估,制定体现产品级敏捷的研发效能指标并周期性收集数据,按季度开展改进计划的制定,构建起敏捷能力建设的持续改进机制。

写在最后

以上针对产品级敏捷实施过程中存在的困惑,概要介绍了“四阶八步”快速落地法的框架。不同的银行在组织、业务、团队等方面具有不同的特征,在产品级敏捷落地过程也需要对框架进行相应的灵活调整,以保障转型能够更加有效的推进。后续我们也将继续深入分享“四阶八步”落地的实践细节和案例。
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