项目管理中,我们要了解哪些辅助图表?

2022-11-16 09:53:00
yanruiyu
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摘要:在项目管理中,我们想要整体把控某一具体的时间盒内任务的状态及进展,还是要借助一些图表工具来直观地展现。
在项目管理中,我们想要整体把控某一具体的时间盒内任务的状态及进展,还是要借助一些图表工具来直观地展现。我们常用的图表包括燃尽图、甘特图还有各类统计报表,在本文中我们会说一下常见的两种图表: 燃尽图与甘特图

一、燃尽图


燃尽图是用来展示随着时间减少,工作量剩余情况的图表,可以非常直观地把握项目的进度。燃尽图由4个重要组成元素,一般来说,纵轴表示剩余工作量,横轴表示时间,计划曲线代表理想情况下的任务进展曲线,实际曲线代表任务的实际进展曲线。
燃尽图
项目团队的成员除了每天的编码工作外,还需要在工具里更新自己所负责任务的状态以及预计剩余时间, 项目管理工具会将项目中所有任务预计剩余时间累加起来,绘制成燃尽图。在燃尽图中,我们能够清楚地看到团队的任务进展,以便及时地发现问题。

在分析燃尽图时,我们可以遵循燃尽图的基本规律:
(1)如果实际线围绕参考线呈现 小幅度波动,说明项目顺利,有较大概率按期完工;
(2)如果实际线与参考线 相差甚远,说明项目受阻,需要关注这期间出现了什么问题。

实际上,根据团队项目进度的具体情况,会出现一些“ 稀奇古怪”的燃尽图,我们就要具体问题具体分析啦。我们拿一个比较典型的燃尽图来举个例子:
燃尽图
这个燃尽图的实际线前期波动不大,但后期进度变得缓慢,没有按时交付。如果在基于团队按时更新任务工时的前提下,说明在项目的后半期,团队有新增任务或任务中遇到了困难;那如果团队没有更新工时,我们就需要督促团队来做好工时的更新,这样便于我们对每个迭代的实际情况有一个比较清晰的了解。

二、甘特图


甘特图能够通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。在起初, 甘特图是作为生产工具被普遍应用的,这种简单易上手的方式让当时的人们开始通过甘特图来跟踪生产计划。后随着计算机的兴起以及项目管理的发展,甘特图被应用到了项目计划和管理过程中,也一直沿用至今。

在组织项目的整个过程中,我们要确定任务跟进以及完成情况,提前识别任务的工时以及团队可能遇到的问题。这种方式能够帮助管理者把控项目的整体状态,也可以清晰地识别出哪些任务快到交付时间,哪些任务需要在交付之前统一完成等等。
甘特图
在甘特图中,我们能够非常直观地看到各项任务的进展情况,尽快发现项目进度有没有偏离预期,并做出相应的计划调整。

目前像禅道一类的项目管理工具已经在工具内集成了燃尽图和甘特图,能够帮助团队在项目管理过程中可视化任务进度。

当然,不管是燃尽图还是甘特图,这类图表都是作为辅助工具来帮助我们更好地进行项目管理的,在这些辅助功能之外, 我们还需要找出其他影响项目过程的因素,改进自己的团队项目管理方式,并通过立即行动来推动项目成功率的提高。
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